En muchas organizaciones, la gestión documental sigue siendo un proceso manual y lento: clasificación, extracción de datos, aprobaciones, revisiones y archivado. SharePoint Syntex, parte del ecosistema de SharePoint Online, utiliza inteligencia artificial para transformar documentos en información estructurada. Así, los procesos se vuelven más rápidos, más precisos y totalmente auditables.
SharePoint Syntex aplica modelos de IA para reconocer automáticamente los tipos de documentos (contratos, facturas, solicitudes internas, actas, etc.) y extraer metadatos relevantes. A través de consultoría IT, Soluciones Ofimáticas ayuda a las empresas a identificar documentos críticos, definir modelos de clasificación y configurar flujos que reduzcan significativamente el trabajo manual.
Con integración nativa en Microsoft 365 y en las soluciones cloud de Microsoft, Syntex permite automatizar fases clave del document lifecycle. Los documentos pueden enviarse automáticamente a bibliotecas específicas, recibir etiquetas de sensibilidad o iniciar un flujo de aprobación según su categoría. La conexión con Power Automate amplía sus capacidades, añadiendo validaciones, notificaciones e integración con sistemas internos.
Para escenarios complejos, Soluciones Ofimáticas combina desarrollo de software a medida con servicios de externalización tecnológica. Podemos crear modelos de IA específicos para documentos propios de cada sector (jurídicos, financieros, RRHH), integraciones con aplicaciones externas o soluciones de reporting avanzado que ofrecen visibilidad completa sobre los flujos documentales.
Adoptar SharePoint Syntex supone un paso clave hacia la digitalización: menos errores humanos, procesamiento más rápido, mayor cumplimiento normativo y acceso inmediato a datos estructurados. Soluciones Ofimáticas ofrece consultoría IT, configuración e implementación end-to-end de soluciones de IA para la gestión documental. Si deseas transformar cómo circulan los documentos en tu empresa, contáctanos para un análisis detallado y un plan de implementación personalizado.
