Las organizaciones gestionan diariamente grandes volúmenes de documentos: facturas, contratos, formularios, solicitudes internas y mucho más. El procesamiento manual consume tiempo, aumenta el riesgo de errores y dificulta los flujos de trabajo. Con AI Builder, parte de Power Platform e integrado en el ecosistema de Microsoft 365, las empresas pueden automatizar por completo la extracción de datos, la clasificación de documentos y la activación de los procesos asociados.
El modelo de extracción de documentos de AI Builder permite identificar automáticamente la información contenida en facturas, formularios o documentos estandarizados. Datos como nombres, importes, fechas o códigos pueden extraerse en segundos y enviarse a listas de SharePoint Online, bases de datos u otras aplicaciones. Soluciones Ofimáticas ofrece consultoría IT para la configuración y optimización de estos modelos.
Gracias a la integración con SharePoint Online y con las soluciones cloud de Microsoft, los documentos pueden clasificarse automáticamente según su tipo, contenido y metadatos. Power Automate puede activar flujos como aprobaciones, notificaciones, archivado o registro en sistemas internos. Todo el proceso se realiza sin intervención manual, reduciendo los tiempos de procesamiento y los errores operativos.
Para escenarios complejos, Soluciones Ofimáticas desarrolla soluciones personalizadas mediante desarrollo de software e integra AI Builder con aplicaciones ERP/CRM, módulos financiero-contables o sistemas industriales. Además, a través de servicios de externalización de tecnología, ofrecemos administración continua, monitorización de los modelos de IA y ajustes progresivos para mejorar la precisión en el tiempo.
La implementación de una solución de Document Automation con AI Builder ayuda a las organizaciones a reducir tareas manuales, acelerar los procesos internos y aumentar la eficiencia operativa. Si deseas transformar la forma en que los documentos circulan en tu empresa y adoptar automatizaciones inteligentes en Microsoft 365, contáctanos para recibir consultoría e implementación completa.
