A medida que las organizaciones utilizan cada vez más servicios en la nube y el volumen de información crece de forma constante, resulta cada vez más difícil identificar, clasificar y proteger los datos sensibles. Los documentos financieros, la información personal, los contratos y los datos confidenciales deben gestionarse de acuerdo con las políticas internas y los requisitos normativos. Microsoft 365 integra Microsoft Purview, una plataforma integral de gobernanza y protección de datos que permite a las organizaciones controlar su información, independientemente de dónde se almacene o utilice.
Microsoft Purview puede identificar automáticamente documentos que contienen información sensible, como números de identificación, datos bancarios, contratos o información médica, aplicando etiquetas de clasificación y políticas de protección sin intervención del usuario. Además, las organizaciones pueden definir reglas de retención documental, eliminación automática de información caducada y prevención del uso compartido no autorizado de datos a través de correo electrónico, Teams, SharePoint o OneDrive.
La integración con las soluciones cloud de Microsoft permite correlacionar las políticas de protección con Microsoft Defender, Entra ID y el resto de los servicios de Microsoft 365. De este modo, la organización dispone de un enfoque unificado para la seguridad de la información, reduciendo el riesgo de fugas de datos y facilitando la demostración del cumplimiento normativo durante auditorías internas y externas.
Soluciones Ofimáticas implementa soluciones de Microsoft Purview mediante servicios de consultoría IT, definiendo políticas de clasificación, retención y Data Loss Prevention adaptadas a las necesidades de cada organización. Asimismo, desarrollamos integraciones y procesos automatizados mediante desarrollo de software, para que la protección de la información forme parte de las operaciones diarias de la empresa.
Microsoft Purview convierte la gobernanza de los datos en un proceso automatizado, auditable y fácil de gestionar. Si deseas implantar políticas modernas de protección y clasificación de la información, contáctanos para diseñar una solución adaptada a las necesidades de tu organización.
