Cada vez más organizaciones optan por trasladar sus documentos y procesos a SharePoint Online, parte de Microsoft 365, para beneficiarse de un acceso rápido desde cualquier lugar, colaboración en tiempo real y políticas modernas de seguridad. Sin embargo, la migración no es solo una transferencia de archivos, sino un proceso complejo que implica análisis, reestructuración y optimización. Una migración bien planificada previene interrupciones y mejora la experiencia de los usuarios.
El primer paso esencial es el inventario de los datos. En Soluciones Ofimáticas realizamos análisis detallados de los sistemas existentes, identificando volúmenes, tipos de documentos, permisos, versiones y riesgos potenciales. Con base en esta información, creamos la arquitectura de SharePoint Online, de modo que los sitios, bibliotecas y la estructura de la información sean intuitivos y eficientes.
Luego intervenimos en el área de optimización y depuración de datos. Eliminamos duplicados, reorganizamos el contenido y aplicamos metadatos para mejorar la búsqueda y la clasificación. La integración con las soluciones cloud de Microsoft y con Microsoft 365 permite una migración controlada de los datos, utilizando herramientas como Migration Manager o SharePoint Migration Tool.
Para los escenarios más complejos, Soluciones Ofimáticas combina desarrollo de software con externalización de tecnología, construyendo automatizaciones para la migración de aplicaciones legacy, conversión de estructuras o integración con sistemas ERP/CRM. Además, definimos políticas modernas para permisos, retención y protección de la información en Microsoft 365.
Los errores más frecuentes en la migración hacia SharePoint Online son la migración “uno a uno”, la falta de depuración de datos, la ausencia de metadatos y la falta de formación para los usuarios. Soluciones Ofimáticas ofrece consultoría IT, planificación completa e implementación end-to-end, asegurando una transición fluida y eficiente al cloud. Para una evaluación gratuita de tu entorno actual, contáctanos y te ayudamos a construir un proceso de migración sin riesgos.
