Las fugas de datos suelen producirse por errores humanos: enviar un documento equivocado, compartir sin control o copiar información en canales inadecuados. Data Loss Prevention (DLP) en Microsoft 365 permite identificar y bloquear automáticamente la exposición de información sensible, sin frenar la colaboración.
DLP puede detectar tipos de datos como información personal, financiera o confidencial, aplicando reglas claras: aviso al usuario, bloqueo de la acción, justificación o reporte. En SharePoint Online, DLP controla el uso compartido y el acceso a documentos, y en Teams puede evitar la publicación de datos sensibles en conversaciones o canales.
La integración con las soluciones cloud de Microsoft ofrece un enfoque unificado: las mismas reglas pueden aplicarse en múltiples aplicaciones y los equipos de seguridad disponen de visibilidad y auditoría de los incidentes. Además, las políticas pueden ajustarse gradualmente para encontrar el equilibrio entre protección y productividad.
Soluciones Ofimáticas implementa políticas DLP adaptadas a los flujos reales de trabajo, mediante consultoría IT y workshops para definir reglas. Para escenarios complejos, desarrollamos automatizaciones e integración con procesos internos mediante desarrollo de software y garantizamos operación continua a través de soporte TI.
DLP en Microsoft 365 reduce el riesgo de exposición de datos y ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento, manteniendo al mismo tiempo una colaboración eficiente. Si quieres implementar un conjunto coherente de políticas DLP, contáctanos.
