La protección de datos es un pilar esencial de cualquier estrategia IT moderna. En el contexto del trabajo híbrido y la colaboración digital, la información sensible circula constantemente entre usuarios, aplicaciones y distintas ubicaciones. La plataforma Microsoft 365 ofrece un conjunto avanzado de mecanismos de Data Protection, permitiendo a las organizaciones proteger sus datos sin afectar la productividad de los usuarios.
Las etiquetas de sensibilidad constituyen la base de la clasificación de la información. Permiten marcar documentos y correos electrónicos según su nivel de confidencialidad y aplicar automáticamente reglas de protección. En SharePoint Online y OneDrive, las etiquetas pueden controlar quién tiene acceso a los archivos, si pueden compartirse externamente o descargarse y qué acciones están permitidas sobre ellos. Soluciones Ofimáticas ofrece consultoría IT para definir e implementar una estrategia de clasificación coherente.
El cifrado garantiza la protección de los datos incluso cuando estos salen del entorno organizativo. Microsoft 365 aplica cifrado tanto en reposo como en tránsito, y las etiquetas de sensibilidad pueden imponer restricciones adicionales basadas en la identidad del usuario. La integración con las soluciones cloud de Microsoft permite extender estas políticas a aplicaciones y servicios conectados.
La Data Loss Prevention (DLP) completa la estrategia de protección mediante la detección y el bloqueo automático de fugas de información. Las políticas DLP identifican datos personales, financieros o confidenciales y evitan su envío no autorizado por correo electrónico, Teams o SharePoint. A través de desarrollo de software y externalización de tecnología, Soluciones Ofimáticas puede integrar DLP con sistemas internos y flujos automáticos de alertas y auditoría.
Una estrategia completa de Data Protection en Microsoft 365 implica control total sobre la información, reducción de riesgos y cumplimiento de la normativa vigente. Soluciones Ofimáticas ofrece análisis, diseño e implementación de etiquetas de sensibilidad, cifrado y DLP adaptados a las necesidades de cada organización. Contáctanos para construir una estrategia sólida de protección de datos.
