Migrar de Google Workspace a Microsoft 365 implica más que copiar correos. Las cuentas, los documentos, los calendarios y la forma de colaborar deben analizarse conjuntamente. El objetivo es que el equipo continúe trabajando en el nuevo entorno con los datos y accesos verificados. Desde nuestros servicios Microsoft 365 podemos preparar el inventario, la migración y su validación antes de fijar el cambio.
El inventario define el alcance
Reúna usuarios, dominios, buzones y espacios de almacenamiento. Identifique documentos compartidos, aplicaciones que envían mensajes y cuentas administrativas. Para cada categoría decida qué se transfiere, qué se archiva y quién valida el resultado. Incluya colaboradores externos, enlaces utilizados en procedimientos y permisos concedidos a proveedores.
El correo y los documentos siguen rutas diferentes
Microsoft documenta la preparación de la organización, la verificación del dominio y herramientas para mover correo, calendarios y contactos. Para archivos, Migration Manager admite escenarios desde Google Drive hacia OneDrive y SharePoint. Las capacidades y limitaciones deben comprobarse para cada origen. Planificar la estructura de SharePoint antes de copiar evita reorganizaciones posteriores.
Piloto, transición y validación
Seleccione usuarios representativos para probar la transferencia y las tareas frecuentes. Compare datos, valide el acceso y documente excepciones. Comunique qué ocurre con los mensajes nuevos, cuándo se ejecutan las operaciones y cómo se notifican problemas. El cambio del enrutamiento del correo debe coordinarse con la migración; los servicios antiguos se cierran después de verificar contratos, datos y dependencias.
Qué influye en coste y duración
El número de usuarios, el volumen de datos, los permisos y las aplicaciones conectadas condicionan la estimación. También puede ser necesario preparar dispositivos, formar y prestar soporte tras la puesta en marcha. Una oferta útil explica supuestos, responsabilidades y comprobaciones. Solicite una reunión sobre su migración.
Fuentes: Microsoft: Switch from Google Workspace · Microsoft: migration overview.
