Proyecto:
Celebrar los cumpleaños en el trabajo: convierte un gesto en una ventaja competitiva
Sector:
Recursos Humanos
Línea de negocio:
Bienestar en el lugar de trabajo
Tecnologías usadas:
SharePoint, Microsoft Teams
Desafío:
Muchas empresas pierden la oportunidad de reforzar la cultura y el compromiso porque los cumpleaños se gestionan de forma manual o se olvidan. El reto es celebrar de manera consistente, sin esfuerzos extra, utilizando las herramientas corporativas ya disponibles.
Solución:
Implementación de un webpart personalizado en
SharePoint Online, integrado con
Microsoft Teams, que muestra automáticamente los próximos cumpleaños, permite enviar mensajes personalizados en un clic y genera felicitaciones automáticas directamente en Teams o por correo electrónico. Todo adaptado a la identidad visual de tu empresa y listo para medirse en resultados.
Felicitar los cumpleaños no es solo un detalle: es una palanca de engagement. Con nuestra solución, conviertes cada cumpleaños en una oportunidad para reconocer, motivar y unir al equipo, sin añadir carga operativa a RR. HH.
En Soluciones Ofimáticas, digitalizamos esta experiencia con una herramienta fácil de usar, automática e integrada con las plataformas que tu equipo ya domina. Resultado: más conexión, mejor clima laboral y una cultura que se nota.
Qué hace la solución
- Visibilidad instantánea: panel en SharePoint con próximos cumpleaños y filtros por áreas/equipos.
- Felicitaciones en 1 clic: plantillas profesionales listas para enviar en Teams o email.
- Automatización total: publicaciones programadas en canales de Teams y recordatorios opcionales a managers.
- Personalización de marca: logos, colores y tono de comunicación alineados a tu identidad.
- Métricas básicas: seguimiento de envíos e interacción para demostrar impacto.
Así, el reconocimiento se integra en la rutina de la empresa, sin tareas repetitivas ni dependencias de “acordarse”.
Beneficios clave para tu organización
- Cultura que se vive: cada cumpleaños se convierte en un momento de agradecimiento y cercanía.
- Más compromiso y pertenencia: las personas se sienten vistas y valoradas.
- Cero fricción para RR. HH.: menos tareas manuales, más foco en iniciativas estratégicas.
- Integración nativa: todo sucede en Microsoft 365: SharePoint y Teams, sin nuevas plataformas.
Nos encargamos de configuración, personalización, formación y soporte para que quede lista desde el día uno. ¿Próximo paso? Una demo de 20 minutos.
Ejemplos de mensajes de felicitación incluidos
La solución incorpora mensajes profesionales y personalizables, integrados con Microsoft 365:
- ¡Feliz cumpleaños! Que tengas un gran día y sigamos alcanzando objetivos juntos.
- Te deseo un año lleno de éxitos y aprendizajes. ¡Felicidades!
- Que este nuevo año te traiga logros personales y profesionales. ¡Feliz cumpleaños!
- Gracias por tu dedicación y compañerismo. ¡Disfruta al máximo tu día!
- ¡Felicidades! Es un placer trabajar contigo. ¡A por muchos más!
CTA: Solicita una demo rápida y te mostramos cómo automatizar las felicitaciones en tu organización.
