A medida que aumenta el uso de SharePoint, las organizaciones llegan a administrar numerosos sitios dedicados a departamentos, proyectos, equipos o procesos internos. Sin una estructura bien definida, los usuarios pueden tener dificultades para comprender dónde se encuentra la información y cómo están conectados los diferentes espacios. SharePoint Hub Sites ofrece una forma de asociar y organizar de manera lógica los sitios de Microsoft 365. En lugar de construir una estructura rígida, la organización puede conectar sitios independientes en torno a áreas comunes, manteniendo la flexibilidad necesaria para modificar la estructura a medida que evolucionan los departamentos y los procesos.
Un hub puede representar, por ejemplo, una división, una región o un área funcional de la empresa. Los sitios asociados pueden beneficiarse de elementos comunes de navegación y de una experiencia visual más coherente. De este modo, un departamento puede disponer de su propio sitio, mientras que los proyectos o recursos asociados pueden organizarse en sitios independientes, pero conectados mediante el mismo hub. Este enfoque permite evitar estructuras muy profundas de subsitios y facilita su posterior reorganización. Si la estructura de la empresa cambia, la asociación de un sitio puede modificarse sin necesidad de reconstruir toda la arquitectura de la información.
Hub Sites también contribuye a facilitar el descubrimiento de contenido distribuido entre diferentes áreas de SharePoint Online. Las páginas, noticias y otra información pueden presentarse dentro de un contexto común, ofreciendo a los usuarios una visión más coherente de un área de la organización. Por ejemplo, un hub dedicado a una división puede reunir las novedades publicadas por los diferentes equipos asociados a ella. De este modo, cada departamento puede administrar su propio contenido, mientras que los usuarios disponen de un punto común de navegación y acceso a la información relevante de varios sitios.
El diseño de la estructura de hubs debe realizarse teniendo en cuenta la forma en que los usuarios buscan y utilizan la información, y no únicamente reproduciendo el organigrama de la empresa. Es necesario analizar las relaciones entre departamentos, los tipos de contenido, la navegación y las reglas de gobernanza para la creación de nuevos sitios. Soluciones Ofimáticas ofrece servicios de consultoría IT para definir la arquitectura de SharePoint y organizar los entornos de Microsoft 365. Cuando se necesitan funcionalidades adicionales, la plataforma puede ampliarse mediante desarrollo de software, componentes personalizados e integraciones con otros sistemas.
SharePoint Hub Sites ofrece una estructura flexible para las organizaciones que administran numerosos espacios de colaboración y comunicación. La asociación de sitios en torno a áreas comunes puede simplificar la navegación, mejorar el descubrimiento de la información y crear una experiencia más coherente para los empleados. Junto con otras soluciones cloud de Microsoft, los hubs pueden constituir la base de una arquitectura moderna de intranet y colaboración. Contáctanos para diseñar una arquitectura SharePoint adaptada a la estructura y los procesos de tu organización.
