En las organizaciones que utilizan numerosas aplicaciones y canales de comunicación, los empleados pueden perder tiempo buscando información, documentos o servicios internos. Microsoft Viva Connections, como parte del ecosistema Microsoft 365, ofrece una experiencia digital que permite acercar la información y los recursos de la organización a los usuarios. La solución se basa en la integración entre Microsoft Teams y SharePoint y puede proporcionar a los empleados acceso a noticias, recursos internos y herramientas de trabajo desde un punto central. De este modo, la información importante puede encontrarse y utilizarse más fácilmente en la actividad diaria.
Viva Connections puede funcionar como una extensión del intranet de la organización, proporcionando acceso al contenido publicado en SharePoint Online. Los empleados pueden consultar novedades, anuncios, procedimientos e información sobre los departamentos sin necesidad de navegar entre numerosos sitios. El contenido puede organizarse de manera que los usuarios encuentren más rápidamente la información relevante para su actividad. Para las empresas con varios departamentos o sedes, este enfoque contribuye a crear una experiencia común de comunicación interna, manteniendo al mismo tiempo la posibilidad de adaptar determinada información a diferentes grupos de usuarios.
El dashboard de Viva Connections puede proporcionar acceso rápido a recursos y acciones utilizados con frecuencia. En función de las soluciones implementadas en la organización, puede dirigir a los usuarios a formularios, aplicaciones internas, documentos, páginas u otros servicios necesarios para su actividad. La integración con Teams permite acceder a esta experiencia directamente desde una herramienta que ya se utiliza para la comunicación y la colaboración. Junto con Power Platform y otras soluciones cloud de Microsoft, la organización puede crear un punto de acceso más coherente a los procesos y recursos digitales disponibles para los empleados.
Para que una experiencia de este tipo resulte útil, la implementación debe partir de las necesidades reales de los empleados. La estructura de la información, la navegación, las audiencias y los recursos mostrados deben analizarse antes de configurar la plataforma. Soluciones Ofimáticas ofrece servicios de consultoría IT para diseñar soluciones Microsoft 365 y SharePoint en función de la estructura de la organización. Cuando se necesitan funcionalidades adicionales, la experiencia puede complementarse mediante desarrollo de software, componentes personalizados e integraciones con las aplicaciones internas existentes.
Microsoft Viva Connections puede ayudar a las organizaciones a transformar el intranet, pasando de ser un simple repositorio de información a convertirse en un punto de acceso más cercano a la actividad diaria de los empleados. La integración con Teams y SharePoint permite reunir la comunicación interna, los recursos y los servicios digitales en una experiencia más coherente. Sin embargo, el resultado depende de cómo se estructura la información y de los procesos que la organización desea acercar a los usuarios. Contáctanos para diseñar una experiencia digital para los empleados basada en SharePoint, Teams y Microsoft Viva.
